Tento dokument vysvětluje, jaké osobní údaje zpracovávám, proč to dělám a jaká máte svá práva v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“).
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Správcem osobních údajů je:
David Šindelář
IČO: 05468671
Sídlo: Jaroslava Vrchlického 2816/9, 434 01 Most
Kontakt: info@sindelardavid.cz
Telefon: +420 739 407 949
(dále jen „Fotograf“ nebo „Správce“)
2. Jaké osobní údaje zpracovávám?
Zpracovávám pouze takové údaje, které nezbytně potřebuji k poskytování svých fotografických služeb a k chodu klientské zóny:
- Identifikační a kontaktní údaje: Jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, doručovací nebo fakturační adresa, IČO, DIČ (pokud fotím pro vaši firmu).
- Fotografie a audiovizuální záznamy: Fotografie zachycující vaši podobu a podobu vašich hostů na svatbách, rodinných či firemních akcích.
- Údaje o elektronickém podpisu: Pro platnost a bezpečnost elektronických Smluv o dílo podepsaných v klientské zóně ukládám datum a čas podpisu a vaši IP adresu.
- Údaje z komunikace: Zprávy, které si vyměníme přes chat v klientské zóně, e-mail nebo formuláře.
- Platební údaje: Číslo bankovního účtu, ze kterého byla zakázka hrazena.
3. Proč údaje zpracovávám a na jakém právním základě?
- Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Údaje potřebuji k tomu, abychom se domluvili na focení, mohl jsem vám předat hotové fotografie přes klientskou zónu a vyřídit s vámi veškerou administrativu.
- Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Fakturační a platební údaje musím zpracovávat a uchovávat pro účely účetnictví a daňové evidence, jak mi nařizuje zákon.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Ukládání IP adresy a času při elektronickém podpisu smlouvy slouží k prokazatelnosti uzavření dohody. Uchovávání zálohy vašich fotografií provádím za účelem prevence ztráty dat.
- Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Zveřejnění vašich fotografií v mém portfoliu (na webu či sociálních sítích) probíhá výhradně na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete v klientské zóně kdykoliv nastavit nebo odvolat.
4. Jak dlouho vaše údaje uchovávám?
- Daňové doklady a faktury uchovávám po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo (vyžaduje zákon).
- Fotografie a klientské galerie jsou uloženy v zabezpečeném cloudu po dobu 5 let od data předání. Máte tak jistotu bezpečné zálohy, pokud byste své snímky ztratili. Po uplynutí této doby je celá zakázka automaticky z archivu smazána.
- Smlouvy a komunikační logy (včetně elektronických podpisů) uchovávám po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu běžných promlčecích lhůt (obvykle 3 až 10 let), pro případ řešení vzájemných nároků.
- Fotografie zveřejněné s vaším souhlasem v portfoliu uchovávám do doby, dokud svůj souhlas neodvoláte.
5. Komu dalšímu vaše údaje předávám?
Jako správce vaše údaje neprodávám ani nepředávám žádným třetím stranám pro reklamní účely. Pro zajištění chodu mého podnikání ale využívám spolehlivé partnery (zpracovatele), kteří s daty nakládají výhradně podle mých pokynů:
- Cloudové a úložné služby: Microsoft (OneDrive) – pro bezpečné uložení a zálohování surových (RAW) i upravených fotografií.
- Poskytovatel webhostingu a IT infrastruktury: WEDOS, a.s.
- Poskytovatelé platebních a účetních služeb: Air Bank a.s. (pro párování plateb).
6. Bezpečnost dat
Váš klientský portál (FotoS-core) využívá moderní zabezpečení. Přihlášení do osobní sekce a klientských smluv probíhá dvoufázově pomocí jednorázového PIN kódu zaslaného na váš e-mail, čímž je vyloučeno prolomení klasického hesla. Samotné odevzdané fotografie (pokud nejde o veřejně sdílenou a zaheslovanou galerii) jsou přístupné pouze po vašem přihlášení.
7. Jaká jsou vaše práva?
Podle GDPR máte právo:
- Požadovat přístup k vašim osobním údajům (vědět, co přesně o vás uchovávám).
- Požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů (což si z velké části můžete upravit sami přímo v Klientské zóně).
- Požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“), pokud již pominul důvod pro jejich zpracování.
- Odvolat souhlas se zveřejněním fotografií (např. pokud si už nepřejete být v mém portfoliu).
- Požadovat omezení zpracování v určitých případech.
- Podat námitku proti zpracování založenému na mém oprávněném zájmu.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že s vašimi daty nezacházím správně.
Pokud chcete jakékoliv ze svých práv uplatnit, jednoduše mi napište e-mail na info@sindelardavid.cz nebo mi napište zprávu přímo v chatu vaší klientské zóny.
Tento dokument je platný a účinný od 1. 1. 2026.